Research Grants Criterias

COLLÈGE UNIVERSITAIRE GLENDON COLLEGE

Comité des subventions de recherche / Research Grants Committee

GUIDELINES AND CRITERIA / DIRECTIVES ET CRITÈRES

1. The maximum amount that can be awarded in one competition is $2,100 and the maximum amount that any recipient can receive over a three year period is $3,800.

2. Competition dates for any academic year are October/November, January/February and March/April.

3. The Committee does not accept retroactive or prospective applications. There will be only 3 competitions and 3 deadline dates.

4. The Committee will not fund:

(a) participation in conferences

(b) pilot projects amounting to more than $2,100

(d) administrative projects

(e) typing and word‑processing

(f) salary of the applicant

(g) purchase of books and magazines

(h) office supplies

5. Within the acknowledged limits (outlined in the guidelines), the Committee will fund the means to carry out a proposed research project. The following items will be funded if they can be justified and documented as necessary to carry out the proposed research.

(a) software and computer peripherals

(b) Meals and accommodation for Research are CDN$43.00 and CDN$13.50 respectively per day as well as an additional amount of CDN5.00 per day, up to a maximum of 10 days, for incidental fees. However, expenses for an economy hotel room are refundable to the full amount, instead of the $13.50, as long as they are reasonable and that an ORIGINAL hotel bill is provided.

(d) salary of research assistants, consultants, technicians, participants in experiments

(e) copy editing

(f) photocopying

6. Applications must be presented on the official forms. Only completed applications duly signed, accompanied by the recommendation of the Chair of the Department or the Associate Principal and by the required piece of the documentation (updated CV and project bibliography) will be accepted. The competition deadline must be respected.

7. Incomplete submissions will not be considered.

8. Report on the project must be sent to the Council Office within 12 months following the reception of the grant.

1. Le maximum attribué en un seul concours est de 2 100 $ et le maximum qu'un récipiendaire peut recevoir sur une période de trois ans est de 3 800 $.

2. Les dates de concours de l'année universitaire sont : octobre/novembre; janvier/février; mars/avril.

3. Le Comité n'accepte plus de demandes antidatées ni postdatées. Il n'y aura que 3 concours et 3 dates d'échéance.

4. Le Comité ne subventionne pas :

(a) la participation aux colloques

(b) les projets pilotes supérieurs à 2 100 $

(d) les projets administratifs

(e) la dactylographie et le traitement de textes

(f) le salaire du candidat.

(g) l'achat de livres et revues

(h) les articles de bureau.

5. Le Comité subventionne, dans les limites indiquées, les moyens de mener à terme le projet de recherche. Les postes suivants seront subventionnés s'ils s'avèrent indispensables à l'entreprise, preuves à l'appui :

(a) logiciels et périphériques informatiques

(b) Les frais de nourriture et d’hébergement sont remboursables jusqu’à concurrence de 43.00 $ CDN et 13.50 $ CDN par jour respectivement ainsi qu’une somme de 5 $ CDN supplémentaire par jour pour les menus frais dans la limite de 10 jours. Cependant, les frais d’hôtel seront remboursés dans leur totalité (plutôt qu’à concurrence de 13.50 $ noté ci-dessus) à condition qu’ils soient raisonnables et qu’ils se justifient par l’ORIGINAL de la note d’hôtel.

(c) tarifs de transport les plus économiques (les frais encourus par l’utilisation d’une voiture particulière sont remboursés à concurrence de 32 sous par km.)

(d) salaires d'assistants de recherche, de consultants, de technicians

(e) révision du manuscript

(f) photocopie

6. Les demandes doivent être présentées sur les formulaires officiels. On n'accepte que les demandes dûment remplies et signées, accompagnées de la recommandation du chef de département ou du Principal adjoint, et des documents voulus (C.V. à jour, bibliographie du projet). La date limite est impérative.

7. Aucune suite n'est donnée aux demandes incomplètes.

8. Le rapport sur le projet doit parvenir au Bureau du Conseil dans les 12 mois qui suivent la réception de la subvention.