Dans le cadre de nos efforts pour préserver la sécurité du campus durant la pandémie de la COVID-19, tous les membres du corps professoral, du personnel, du corps enseignant, du corps étudiant et des équipes de recherche qui prévoient se rendre à York durant cette période doivent utiliser le système Campus Access. Ce système permet à toutes les personnes ayant un compte Passport York de réserver une ou plusieurs dates de fréquentation du campus. Veuillez prévoir une semaine pour que les nouvelles demandes soient approuvées.

Une fois que vos dates auront été approuvées et que vous aurez reçu un courriel de confirmation, vous devrez remplir le questionnaire de dépistage quotidien avant de venir à York Si votre zone de travail tient déjà un registre manuel de dépistage pour les membres du personnel, vous devez continuer à observer ce processus.

Conseils pour remplir le formulaire d’accès au campus et le questionnaire de dépistage quotidien

• Ayez vos identifiants Passport York à portée de la main pour accéder au formulaire.
• Dès que vous aurez ouvert une session dans le système Campus Access, vous verrez deux onglets :
  • L’onglet « Access Request Form » (formulaire de demande d’accès) est celui à utiliser pour envoyer les nouvelles demandes d’accès au campus; et
  • L’onglet « COVID-19 Screening Checklist Pre-Campus Attendance » (questionnaire de dépistage de la COVID-19 avant de venir sur le campus) est celui à utiliser pour effectuer le dépistage quotidien avant de venir sur le campus.
• Pour commencer, remplissez les questions du formulaire d’accès et envoyez votre demande. Vous recevrez chaque jour un courriel vous demandant de remplir le questionnaire de dépistage pour les dates faisant l’objet de l’autorisation.
• Si vous avez répondu « non » à chaque question, vous devrez confirmer vos réponses en cliquant sur le bouton « Confirm » au bas de la page pour finaliser le processus. Le système vous fournira alors une réponse relative à votre visite sur le campus.
• Si vous répondez « oui » à l’une des questions de dépistage, on vous demandera de ne pas venir sur nos campus et de consulter la section What You Need to Know (Ce que vous devez savoir) sur le site Web YU Better Together.
• Ce processus devra être répété avant chaque visite sur le campus; un courriel sera envoyé par le système pour vous rappeler de remplir les questions de dépistage.

Les membres du corps professoral, du personnel, du corps enseignant et des équipes de recherche dont l’accès permanent a été approuvé doivent remplir le formulaire d’accès au campus une seule fois. Toutes les autres demandes d’accès doivent être soumises chaque fois que vous souhaitez accéder au campus. Ces mesures sont nécessaires pour contrôler la densité du campus et pour donner la priorité aux personnes ayant besoin d’un accès sur le campus; nous nous conformons aux exigences du ministère du Travail, de la Formation et du Développement des compétences pour effectuer le dépistage et gérer ce processus.

Nous vous remercions pour votre coopération et votre engagement envers la santé et la sécurité de la communauté de York durant cette période. Pour connaître les derniers développements de la réponse de l’Université à la pandémie de la COVID-19, veuillez continuer à visiter le site YU Better Together.

Sincères salutations,

Parissa Safai
Conseillère spéciale de la présidente pour la planification de la continuité académique et la réponse à la COVID-19