Mise à jour communautaire #41 - Adaptations pour les tests et examens durant les trimestres d’été et d’automne 2021

Mise à jour communautaire #41 - Adaptations pour les tests et examens durant les trimestres d’été et d’automne 2021

Nous souhaitons vous informer du soutien que l’équipe du Centre des examens et tests adaptés peut vous apporter cet été et avant la rentrée d’automne. Si vous avez des questions, vous trouverez ci-dessous les coordonnées des personnes à contacter.

Trimestre d’été 2021

L’équipe du Centre des examens et tests adaptés fournira un soutien continu aux étudiants et étudiants qui ont besoin de mesures d’adaptation académiques. Ce soutien sera disponible pour tous les quiz, tests, examens de mi-session et examens finaux qui auront lieu pendant la session académique d’été 2021 sur eClass. Pour y avoir accès, vous devrez procéder comme suit :

  1. L’équipe administrative du Centre des examens et tests adaptés doit être ajoutée à votre cours et avoir le rôle « Altexams » qui lui permettra de remplacer simplement l’horaire d’un quiz sans avoir accès à d’autres options qui concernent votre cours. Pour avoir accès à ce soutien dans eClass, vous devrez :
  • Pour créer l’ébauche du quiz, veuillez suivre les étapes suivantes :
    • Créez le quiz à l’endroit où vous souhaitez qu’il apparaisse dans votre site eClass; le quiz n’a pas besoin de comporter des questions (il peut être vide).
    • Indiquez la date, l’heure de début et de fin du quiz et enregistrez ces informations.
    • Ensuite, rendez-vous dans le quiz vide pour que l’adresse URL apparaisse dans votre navigateur et copiez le lien.
    • Vous aurez besoin de l’URL pour que l’équipe du Centre des examens et tests adaptés ait un accès direct aux quiz.

Vous devez suivre les étapes ci-dessus avant de pouvoir soumettre une demande en ligne, et ce, au moins sept jours avant la date de tout quiz. Remarque : vous pouvez soumettre vos demandes plus tôt.

Pour remplir le formulaire Course Instructor eClass Support request form online, vous devrez disposer des informations suivantes :

  1. Votre adresse courriel et votre numéro de téléphone cellulaire où l’on peut vous joindre pour des questions ou des précisions;
  2. La discipline, le code du cours et la section;
  3. La date et l’heure de début du quiz. Remarque : une demande distincte doit être soumise pour chaque date;
  4. La durée du quiz (en minutes); et
  5. Le lien URL vers l’ébauche du quiz.

Une fois que notre bureau aura reçu votre demande de soutien, nous traiterons les demandes en fonction de la date du quiz. Quand les modifications d’horaires auront été effectuées dans eClass, vous recevrez un courriel de confirmation. Le processus sera terminé au plus tard deux jours ouvrables avant la date du quiz. Si vous modifiez la durée du quiz moins de sept jours avant sa date, nous ne pourrons pas traiter cette modification.

Voici le lien vers la demande Course Instructor eClass Support qui se trouve également sur la page Faculty du site Web des services en accessibilité pour les étudiants. Vous pouvez envoyer vos questions au sujet du processus directement à altprof@yorku.ca.

Trimestre d’automne 2021

Plus de détails sur les ressources de soutien pour le trimestre d’automne qui seront offertes par l’intermédiaire du Centre des examens et tests adaptés vous seront bientôt communiqués. En septembre, si un cours se déroule en personne et sur le campus, l’équipe du Centre des examens et tests adaptés sera en mesure d’appuyer ces étudiants pour qu’ils puissent passer leurs examens au Centre avec les mesures d’adaptation complètes. 

Dans le cadre de notre planification pour l’automne, le Centre entreprendra une révision complète de ses processus et de nos communications avec les différents membres du corps enseignant. Nous aimerions que vous nous fassiez part de vos expériences concernant l’appui que vous avez reçu en personne ou sur le campus avant le début de la pandémie. Vos suggestions ou conseils au sujet de la manière dont nous pouvons améliorer nos services avant le retour sur le campus seront grandement appréciés. Ce bref sondage ne devrait pas prendre plus de cinq minutes à remplir.  

Veuillez agréer nos sincères salutations,

Lisa Philipps
Rectrice et vice-présidente aux affaires académiques

Linda West, registraire adjointe
Tests et examens adaptés