Chers membres de la communauté de York,

À l’approche de la saison des fêtes, je tiens à vous rappeler la fermeture prolongée de l’Université. Les campus de York seront fermés à partir du vendredi 24 décembre 2021 et jusqu’au mercredi 5 janvier 2022; ils rouvriront le jeudi 6 janvier 2022. Veuillez noter qu’il existe quelques exceptions à la date de réouverture pour certaines facultés et unités.

Nous profitons également de cette occasion pour exprimer notre plus sincère gratitude à tous nos collègues qui doivent travailler ou donner des cours pendant la période des fêtes.

Les membres du personnel qui ont besoin d’accéder aux bâtiments pendant la période de fermeture doivent en informer leurs gestionnaires, doyens/doyennes, doyens associés/doyennes associées de la recherche, VPA, agent/agente de la haute direction, directrices générales/directeurs généraux ou leurs représentantes ou représentants respectifs. Les personnes qui ont besoin d’un accès pendant les vacances et qui ne disposent pas actuellement d’un accès électronique ou d’un accès par clé à leur bâtiment doivent prendre des dispositions pour un accès individuel au bâtiment par l’intermédiaire de leurs gestionnaires, doyens/doyennes, doyens associés/doyennes associées de la recherche, VPA, agent/agente de la haute direction, directrices générales/directeurs généraux ou de leurs représentantes ou représentants respectifs.

Comment obtenir les clés et les cartes d’accès

• Les clés ou les cartes d’accès peuvent être récupérées au Centre de contrôle de la sécurité situé à l’angle nord-est du bâtiment William Small sur le campus Keele ou au Bureau des Services de sécurité situé dans la Serre sur le campus Glendon.
• Il est important de noter que les clés ou les cartes d’accès fournies par le Centre de contrôle de la sécurité pendant cette période doivent être utilisées pour l’accès au bâtiment uniquement; vous devez aussi avoir la clé ou la carte d’accès de votre bureau pour accéder à votre zone.
• Toutes les personnes récupérant des clés ou des cartes d’accès devront soumettre une demande d’accès d’ici le vendredi 17 décembre à leurs gestionnaires, doyens/doyennes, doyens associés/doyennes associées de la recherche, VPA, agent/agente de la haute direction, directrices générales/directeurs généraux ou leurs représentantes ou représentants, qui enverront ensuite les demandes à doorcard@yorku.ca.
• Vous devrez présenter une pièce d’identité avec photo lorsque vous prendrez possession des clés ou des cartes d’accès.

Si vous venez sur le campus pendant la période de fermeture des fêtes, vous devez vous conformer à la politique de vaccination de l’Université et à tous les autres protocoles de santé et de sécurité afin de maintenir une communauté de soins, y compris l’utilisation de YU Dépistage quotidien pour le dépistage des symptômes de COVID-19 et le port d’un masque ou d’un couvre-visage dans tous les espaces intérieurs. Ces mesures font partie intégrante de notre engagement en faveur de la santé et de la sécurité de notre communauté.

Si vous travaillez seul pendant la fermeture des fêtes, veuillez prendre connaissance du programme Pourquoi travailler seul fourni par le Département de la sécurité communautaire. Vous pouvez demander aux Services de sécurité de prendre périodiquement de vos nouvelles pendant que vous êtes sur le campus.

Nous vous remercions pour votre soutien continu et nous vous souhaitons de bonnes vacances en toute sécurité.

Sincères salutations,

Carol McAulay
Vice-présidente des finances et de l’administration