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Pétitions académiques

Si vous utilisez l'un des outils d'IA générative (Chat GPT, Llama, Gemini, etc.) pour vous aider à rédiger votre lettre, n'oubliez pas :

  1. Vous ne devez PAS envoyer le texte sans le modifier ;
  2. Vous devez AJOUTER les détails spécifiques à votre cas. Le comité a besoin de connaître les dates et les circonstances, et il a besoin d'entendre VOTRE voix ;
  3. Les lettres de requête qui ne contiennent pas les détails nécessaires seront rejetées. Vous pouvez utiliser les modèles de langage à grande échelle (LLM) pour vous aider à rédiger un brouillon, mais ils ne doivent servir que de point de départ.

Une pétition est une demande écrite officielle soumise par l'étudiant afin d'être dispensé d'une règle académique, d'une exigence de diplôme ou d'une date limite académique de la faculté. Avant d'introduire une requête, il est conseillé de consulter les règles et règlements de l'université et de la faculté dans le calendrier des études de premier cycle.

Vous envisagez de déposer une pétition ou un recours ? Nous vous encourageons à en parler à un conseiller pédagogique.

APERÇU GÉNÉRAL

Les informations contenues sur cette page s'appliquent uniquement aux étudiants de premier cycle du Collège Glendon.
Les étudiants des autres facultés doivent consulter les sites Web suivants :

Veuillez lire les renseignements ci-dessous concernant les types de pétition que vous pouvez soumettre.

Pour les requêtes financières, veuillez consulter le bureau des services financiers.

Si vous êtes un étudiant de premier cycle de Glendon, vous pouvez soumettre votre pétition, y compris tous documents pertinents, sur place au bureau des services académiques : pavillon York, C102 (si le comptoir est fermé, vous pouvez la déposer dans la boite dépôt qui se trouve à la salle C106).

Si vous ne pouvez pas la déposer sur place, vous pouvez la soumettre par courriel : acadservices@glendon.yorku.ca.

Il est fortement recommendé de rencontrer un conseiller pédagogique pour revoir votre pétition avec vous avant de la soumettre.If you

Le processus de pétition reste toujours confidentiel. Tous les efforts raisonnables sont également déployés pour examiner les pétitions de manière anonyme.

Si un membre du Comité est directement concerné par un cas, ou se trouve en conflit d’intérêts pour d’autres raisons, il ne peut pas participer à l’examen de cette affaire.

Veuillez lire les informations ci-dessous concernant les membres votants :

Membres ayant le droit de vote :

  • Trois membres du corps professoral élus par le Conseil de la Faculté
  • Trois étudiants élus par le caucus étudiant de Glendon

Membres et participants n’ayant pas le droit de vote :

  • Principal du Collège Glendon
  • Président du Conseil de la faculté de Glendon
  • Secrétaire du Conseil de la faculté de Glendon
  • Agente à la gouvernance et au registre de Glendon
  1. La pétition doit être rédigée par l’étudiant ou étudiante et remise en personne au Bureau des services académiques, pavillon York, C106 ou par courriel à acadservices@glendon.yorku.ca.
  2. Toute pétition soumise avec tous les documents justificatifs nécessaires sera examinée lors de la prochaine rencontre du Comité des pétitions à moins que l’étudiant ou étudiante ne demande, par écrit, au Bureau des services académiques, de retirer la pétition de la liste au moins trois jours ouvrables avant la date de la rencontre du Comité des pétitions.
  3. Si la pétition est soumise avec des documents justificatifs manquants, le Bureau des services académiques informera l’étudiant ou étudiante que la pétition ne sera pas transmise au Comité pour examen.
  4. La secrétaire du Comité des pétitions ou l’agente à la gouvernance et au registre passe en revue les pétitions avant de les présenter au Comité et se réserve le droit de demander des informations complémentaires aux unités ou départements d’enseignement visés par la pétition ainsi que d’autres documents à l’étudiant ou étudiante.
  5. Lorsque cela est pertinent, la secrétaire du Comité des pétitions ou l’agente à la gouvernance et au registre peut divulguer les informations suivantes au Comité des pétitions :a) Le dossier académique de l’étudiant ou étudiante comprenant l’année d’études, le statut académique et les notes du ou des cours pris durant le ou les semestres concernés.b) Tout avertissement ou conseil donné précédemment par le Comité des pétitions résultant d’une autre pétition soumise par l’étudiant ou étudiante.
  6. Le Comité peut voter pour accorder ou refuser une pétition, pour ajourner la pétition afin d’obtenir des renseignements ou documents additionnels, ou bien il peut, dans certains cas, voter pour proposer une autre solution.
  7. L’étudiant ou étudiante sera informé par écrit de la décision du Comité. La lettre de décision sera envoyée, en pièce jointe, à l’adresse électronique figurant dans le système informatique de renseignements sur les étudiants (SIS). La lettre de pétition peut également inclure des avertissements ou des conseils du Comité qui peuvent être pris en considération durant l’examen d’une future pétition présentée par l’étudiant ou étudiante.
  8. Les étudiants ont accès à tous les documents contenus dans leur pétition. Les demandes visant à obtenir une copie du contenu d’un dossier de pétition peuvent être adressées par courriel à acadservices@glendon.yorku.ca.

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant votre demande, veuillez contacter les Services académiques.