One-time approval to access workspaces | Autorisation d’accès unique aux espaces de travail

La version française suit la version anglaise.

Dear Colleagues,
Public health guidelines are still determining when and how institutions and businesses can gradually reopen. All Ontario universities are also continuing to work with the government on the interpretation of those public health guidelines specific to higher education.

York University has expanded the criteria to access on campus workspaces.

Staff are able to request one-time access to workspaces to collect belongings or office supplies. Access requests can now be made through one request form https://campusaccess.yorku.ca/.

Requests for campus access will be granted where access is:
• required for staff to support faculty or research, in person teaching or return to research activities, supported by their manager (this is not intended for the delivery of support/activities that can and should continue to be offered remotely)
• requested one time only for retrieval of materials for staff

We continue to anticipate that most of our employees will continue to work remotely for the duration of the Fall Term. In most cases, staff should be continuing to work remotely, unless otherwise identified as being required on campus. Please do not come to campus unless you are conducting approved work, research, or aiding in teaching preparations.

We look forward to welcoming additional in-person teaching, learning, research, and other activities back to York University campuses as soon as we can safely do so.

Best regards,
Sheila Cote-Meek
Vice-President, Equity, People, and Culture


Chers collègues,
Les directives des autorités de santé publique déterminent encore quand et comment les institutions et les entreprises peuvent rouvrir progressivement leurs portes. Toutes les universités de l’Ontario continuent également de travailler avec le gouvernement pour interpréter les directives de santé publique spécifiques à l’enseignement supérieur.

L’Université York a élargi le critère d’accès aux espaces de travail sur le campus.

Le personnel peut demander une seule foisd’avoir accès aux espaces de travail pour aller chercher des effets personnels ou des fournitures de bureau. Les demandes d’accès doivent être présentées au moyen d’un formulaire https://campusaccess.yorku.ca/.

Ces demandes seront accordées lorsque l’accès est :
• essentiel pour que le personnel appuie des membres du corps professoral ou des chercheurs, un enseignement en présentiel ou la reprise d’activités de recherche; la demande doit être appuyée par un gestionnaire (cela ne s’applique pas à la prestation de soutiens/d’activités qui peuvent et doivent continuer à être offertes à distance);
• requis une seule fois afin que le personnel récupère du matériel.

Nous nous attendons toujours à ce que la majorité de nos employés continuent de travailler à distance durant le trimestre d’automne. C’est le cas pour la plupart des membres du personnel à moins qu’ils ne fassent partie du personnel essentiel dont la présence est requise sur le campus. Veuillez ne pas venir sur le campus à moins de devoir faire des travaux approuvés, de la recherche ou des préparatifs liés à l’enseignement.

Nous nous réjouissons d’accueillir à nouveau sur les campus de l’Université York d’autres activités d’enseignement, d’apprentissage et de recherche en présentiel, et ce, dès que nous pourrons le faire en toute sécurité.

Cordialement,
Sheila Cote-Meek
Vice-présidente de l’équité, des personnes et de la culture

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