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Comment créer un tableau dans Word?
Il existe deux façons de créer un tableau, soit :
À partir d'un tableau vide
Cliquez sur le titre Table de la barre d'outils, ou appuyez sur alt+a. Le menu suivant apparaît :
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Vous pouvez choisir soit Draw Table ou Insert. Si vous choisissez Insert, cliquez ensuite sur Table.
1. L’option Draw Table
L’option Draw Table change la flèche de votre souris en crayon, et vous donne la barre d’outils intitulée Tables and Borders, expliquée ci-dessous. On peut aussi faire apparaître cette barre en cliquant sur View, Toolbars, Tables and Borders du menu.
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Avec le crayon, vous pouvez dessiner le tableau comme vous le désirez. Commencez par faire le cadre puis mettez les lignes à l’intérieur, pour former des cases. Tout ce que vous avez à faire est de choisir un endroit sur la ligne avec le crayon, de cliquer sur le bouton gauche de la souris, d’amener la ligne pointillée à une autre ligne et de cliquer de nouveau sur le bouton gauche de la souris pour indiquer que la ligne est complète. La ligne pointillée deviendra pleine. Vous pouvez ensuite insérer le texte où vous le désirez.
2. L’option Insert Table
Après avoir choisi Insert, Table, un choix apparaîtra. Vous devrez indiquer :
· Le nombre de colonnes
· Le nombres de rangées
· Le réglage « AutoFit » (pour l’instant, conservez la valeur par défaut)
· Le format du tableau (c’est ici que vous pouvez choisir le style qui vous
plaît)
Après avoir cliqué sur OK, apparaîtra un tableau vide dans lequel vous pourrez entrer votre texte. Pour changer de case, appuyez sur tab ou sur les flèches de direction ou utilisez la
souris.
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Pour changer la dimension d’une colonne, mettez la flèche de la souris sur la ligne verticale qui doit être déplacée jusqu’à ce que la flèche devienne une double ligne avec deux petites flèches ?¦? puis, tout en appuyant sur le bouton gauche de la souris, déplacez la ligne vers la gauche ou vers la droite ; relâchez ensuite le bouton. Pour changer la dimension d’une rangée, mettez votre flèche sur la ligne horizontale que vous désirez modifier et après avoir obtenu la double flèche ?, répétez les étapes précédentes en déplacant la ligne vers le haut ou vers le bas.
Lorsque vous avez fini de mettre le texte dans le tableau, vous pouvez enlever complètement les lignes. Cliquez sur Table, Hide Gridlines. Pour les remettre, cliquez sur Table, Show Gridlines. Si cette option ne fonctionne pas, vous pouvez sélectionner le tableau complet, puis cliquer sur l'icône indiquée
ci-dessous :
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À partir d'un texte existant
Dans ce cas il est plus facile d’utiliser la méthode décrite au paragraphe intitulé L’option Insert Table. Une fois le tableau vide créé, il suffit de faire du coupage et du collage, avec les options Cut (ctrl+x) et Paste (ctrl+v) du menu Edit pour insérer le texte.
Vous pouvez aussi employer la méthode Convertir. Cliquez sur Table, Convert, Text to Table pour faire apparaître un choix. À cette étape il est important que vous sépariez votre texte en colonnes (paragraphe, virgule ou autre). En général, une ligne qui se termine avec une entrée donnera une nouvelle rangée.
Cette méthode n’est pas toujours efficace ; il vous faudra probablement faire du coupage et du collage de certaines cases pour les mettre à l’endroit désiré.
Amusez-vous à explorer les différents options. N’oubliez pas que vous n’avez qu’à cliquer sur
Undo, sous l’option Edit, pour retourner à l’étape précédente.
Bonne chance !
SYLVIE RODRIGUE
