La planification des tests/examens alternés est maintenant ouverte pour permettre aux étudiants de passer des tests et des examens pour les cours qui se déroulent entièrement en personne.
Les cours dispensés à distance ou une combinaison de cours en personne et à distance avec des tests dispensés via un format en ligne seront pris en charge par vos professeurs. Veuillez demander votre lettre d’accommodement dès que possible pour vous assurer que votre professeur dispose des informations nécessaires pour effectuer tous les ajustements dans le format en ligne.
Dates limites de soumission des demandes pour les sessions d'été 2023
Il y a un délai de 2 semaines pour soumettre les demandes d'accommodements pour passer des tests et des examens en personne dans le centre d'examen adaptés.
Session | Date de l’examen | Dernier jour pour soumettre une demande |
---|---|---|
S1 | lundi 8 mai – lundi 26 juin | 2 semaines avant la date de l’examen |
SU | lundi 8 mai – mardi 15 août | 2 semaines avant la date de l’examen |
S2 | mardi 4 juillet – mardi 15 août | 2 semaines avant la date de l’examen |
S1 | mercredi 28 juin - vendredi 30 juin (période officielle des examens pour le semestre S1) | Au plus tard le lundi 12 juin |
SU &S2 | jeudi 17 août – jeudi 24 août (période officielle des examens pour SU & S2) | Au plus tard le mardi 1er août |
Pendant les deux premières semaines du semestre (du 8 au 23 mai), il existe une période de grâce au cours de laquelle les demandes peuvent être soumises avec moins de deux semaines de préavis.
Vous pouvez soumettre toutes vos demandes d'accommodements au début du trimestre, lorsque vous recevrez le programme de vos cours.
Si vous avez besoin d’accommodements pour un examen ou un test, vous devrez suivre ces étapes pour demander un examen adapté:
- Enregistrez-vous avec les services en accessibilité et signez le formulaire de la convention pour les examens et les tests adaptés.
- Vérifiez les indications de votre cours pour les dates d’examens et de tests.
- Discutez de vos besoins en matière d’accommodements académiques avec vos directeurs de cours.
- Soumettez toutes les demandes d’accommodements au moins trois (3) semaines avant les dates prévues en utilisant le formulaire de demande en ligne.
- Passez en revue votre historique des demandes avant de vous déconnecter afin de vous assurer de la précision de tous les détails du test.
- Vérifiez les informations de réservation en ligne pour vos examens et test adaptés une (1) semaine avant la date prévue. Signalez toutes disparités au bureau des examens adaptés en contactant alternateexams@glendon.yorku.ca.
- Des changements à la réservation peuvent se produire avant la date de l’examen. Veuillez vérifier régulièrement en ligne pour les mises à jour.
Pour reprogrammer un examen / test pour les étudiants actuellement inscrits auprès des services de Counselling, vous devez procéder comme suit.
- Contactezvotre directeur de cours pour obtenir l’autorisation de reprogrammer l’examen ou le test. Veuillez noter que l’autorisation de reprogrammer est à la discrétion du directeur de cours et n’est pas garantie. La planification dépend de la disponibilité de l’espace. Si vous avez communiqué avec le directeur de cours par courrier électronique, joignez une copie du courriel comme confirmation de l’autorisation. Vous pouvez télécharger, joindre ou envoyer une copie du courrier électronique en tant que signature électronique du directeur de cours.
- Si votre directeur de cours vous accorde une autorisation,remplissez et soumettez un formulaire de demande de reprogrammation d’examen / test adaptés signé au moins cinq (5) jours ouvrables avant la date de l’examen ou du test reprogrammé.
- Passez en revue les politiques et les procédurespour rédiger votre examen / test reprogrammé.
* Utilisez Microsoft Internet Explorer, Google Chrome, Apple Safari ou Adobe Acrobat pour remplir le formulaire en ligne dans votre navigateur pour le sauvegarder et l’ouvrir avec Adobe Acrobat. Remarque: Si vous demandez de reprogrammer un examen / test en tant qu’accommodements religieux, assurez-vous de cocher la case située en haut du formulaire. Des informations concernant la politique d’observation religieuse et les accommodements se trouvent sur le site Web York Courses. Si vous soumettez une demande pour rédiger un examen ou une épreuve à une date qui tombe après les dates limites de la Faculté pour la soumission des notes finales différées, vous devrez présenter une demande de pétition pour cote différée dans votre faculté. Dans ce cas, soumettre un formulaire de demande de reprogrammation d’examen / test adaptés uniquement si votre pétition est accordée.
Instructions pour annuler une demande ou une réservation
L’annulation de vos examens ou test adaptés garantit que nous pouvons continuer à fournir des services à d’autres étudiants qui peuvent avoir besoin d’accommodements. C’est la raison pour laquelle les étudiants doivent annuler les examens ou les tests au plus tard 24 heures avant l’heure prévue pour ces examens et tests.
Les demandes ou les réservations sont annulées en ligne. Pour annuler une demande ou une réservation, vous devrez:
- Choisir le lien « Voir l’historique des demandes » pour le cours approprié.
- Cliquer sur le bouton « Annuler la demande » pour la date de demande appropriée.
- Une case « Confirmation requise » apparaîtra avec la question « Annuler la demande, êtes-vous sûr? » Cliquez « Oui » ou « Non ».
Vous avez maintenant correctement annulé une demande, et s’il y avait une salle prévue au Centre d’examens adaptés pour cette demande, votre réservation a aussi été annulée. Annuler directement sur notre site Web permet un accès 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, avec la date et l’heure exacte de l’annulation.
L’équipe du Centre des examens adaptés de Glendon fournira un soutien sur eClass pour faire des ajustements de la période de temps allouée pour les étudiants qui ont besoin d’accommodements académiques.
Pour accéder à ce support, vous devrez effectuer les opérations suivantes :
1. Ajoutez l’équipe administrative du Centre des examens adaptés à votre cours
Ajoutez l’équipe administrative du Centre des examens adaptés à votre cours dans le rôle «Altexams», ce qui leur permettra simplement de modifier les horaires des quizzes et de ne pas accéder à d’autres sectionsde votre cours.
Pour accéder à cette assistance, dans eClass, vous devrez :
- Accéder à votre liste de participants
- Inscrire les utilisateurs
- Sélectionnez Utilisateur pour ajouter les membres du personnel en utilisant leur adresse courriel (patriciacassan@glendon.yorku.ca)
- Sélectionner le rôle «Altexams» pour vos sites eClass
- Créer l’enveloppe du test
- Ajoutez un quiz à l’endroit où vous souhaitez qu’il apparaisse sur votre site eClass. Vous n’avez pas besoin d’avoir rempli le quiz avec des questions, il peut être vide.
- Accédez au quiz vide pour que l’adresse URL apparaisse dans votre navigateur et copiez le lien.
- Vous aurez besoin de l’URL pour que l’équipe des examens adaptés ait un accès direct à ce quiz.
Les étapes ci-dessus doivent être complétées avant de pouvoir soumettre une demande en ligne et cela doit être fait au moins sept jours avant la date prévue du test. Veuillez noter que vous êtes toujours invités à soumettre vos demandes bien à l’avance.
2. Remplissez le formulaire de demande d’assistance des chargés.es de cours
Pour remplir le formulaire de demande d’assistance des chargés.es de cours (ci-dessous), vous devez disposer des informations suivantes :
- Votre adresse courriel et votre numéro de téléphone portable où vous pouvez être contacté pour des questions ou des clarifications
- Sujet, code du cours et section (s) – (plusieurs sections peuvent être soumises en une seule demande d’examens communs tenus en même temps)
- Date et heure de début du test – (une demande doit être soumise pour chaque date de test)
- Durée du test (en minutes)
- Lien URL vers le test
Une fois que le Centre des examens adaptés aura reçu votre demande d’assistance, nous traiterons les demandes en fonction des dates de test / examen. Une fois les ajustements horaires effectués dans eClass, vous recevrez un courriel de confirmation. Ce processus sera terminé au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de votre test.
Si vous modifiez la durée de votre test moins de 7 jours avant la date du test, nous ne serons pas en mesure de traiter la modification.
Toutes les questions que vous avez sur ce processus peuvent être envoyées directement à : alternateexams@glendon.yorku.ca