Vous devez avoir un document de constitution ainsi qu’une liste d’au moins 10 personnes (nom complet + matricule étudiant) souhaitant adhérer à votre club.
Parlez-en dans votre cercle d’amis et de pairs, partagez des informations sur le club avec vos camarades, demandez à vos professeurs de faire des annonces en classe, etc. En bref, FAITES SANS CESSE LA PROMOTION DU CLUB!
C’est un document de gouvernance composé de principes fondamentaux ou de précédents établis qui garantit aux membres du club qu’il sera transparent, responsable et équitable.
Suivez ces directives pour rédiger votre constitution.
Veuillez vous référer au document Event Planning Flow Chart sur le site YU Connect et la page Portail des clubs.
Veuillez consulter le document Directives pour la vente de pâtisseries - Bake Sale Guidelines dans YU Connect.
Veuillez vous référer aux instructions fournies sur la page Glendon Student Affairs/Affaires étudiantes sur YU Connect (onglet Organisations).
Pour en savoir plus sur l’élaboration d’un budget, suivez la formation Clubs 101. Vous pouvez utiliser la feuille de calcul FR - EXPENSES et visiter le Portail des clubs pour plus d’informations. Pour obtenir plus d’aide, veuillez prendre rendez-vous avec le Bureau des affaires étudiantes en envoyant un courriel à studentaffairs@glendon.yorku.ca.
Veuillez vous référer aux instructions fournies sur la page Glendon Student Affairs/Affaires étudiantes sur YU Connect (onglet organisations).
Pour obtenir un financement, vous devez avoir un compte bancaire séparé pour votre club. Vous ne pouvez pas utiliser de compte bancaire personnel. Vous devez également avoir deux signataires autorisés pour le compte bancaire de votre club. Pour ouvrir un compte bancaire, veuillez demander une lettre pour la banque en envoyant un courriel à studentaffairs@glendon.yorku.ca.
Pour soumettre une demande de financement, veuillez remplir le Formulaire de financement | Funding Application Form sur YU Connect.
Veuillez consulter le document « Club Handbook 10-07-14 » sur YU Connect pour des instructions sur la manière d’inscrire un club.
Pour renouveler votre club, vous devez mettre à jour sa constitution, la liste des membres, téléverser les procès-verbaux des réunions et les documents financiers pertinents sur YU Connect. Vérifiez la date limite indiquée à la page d’accueil du club.
Une fois que vous avez inscrit un club et qu’il est approuvé, vous devez suivre la formation Clubs 101, une séance d’orientation pour tous les gestionnaires de clubs.
Les formulaires sont disponibles sur la page Portail des clubs et sur YU Connect.
Consultez l’annuaire des clubs ici pour trouver les coordonnées de tous les clubs de York.
Une organisation avec cotisations reçoit un financement annuel prélevé des frais de scolarité, tandis que les clubs étudiants doivent faire une demande de financement (par exemple, Radio Glendon est une organisation avec cotisation, tandis que Glendon Dance Team est un club étudiant).
Il n’existe pas de méthode spécifique de promotion, mais en voici quelques-unes pour vous aider à lancer votre club : publiez un article dans le bulletin d’information, posez des affiches sur le campus, publiez des messages sur les médias sociaux, parlez-en à vos amis, demandez à vos professeurs de faire des annonces en classe, etc.
Les organisations inscrites à Keele doivent envoyer un courriel au Bureau des affaires étudiantes à studentaffairs@glendon.yorku.ca pour obtenir une approbation et remplir les formulaires nécessaires.
Il existe différents organismes auprès desquels il est possible d’inscrire les clubs de l’Université York. Les clubs de Glendon doivent être inscrits auprès du Bureau des affaires étudiantes (OSA) tandis que les clubs de Keele peuvent s’inscrire auprès de la Fédération des étudiants de York (FEY) et/ou du Développement de la communauté étudiante et du leadership (SCLD).
Les étudiants et étudiantes doivent envoyer un courriel au Bureau des affaires étudiantes à studentaffairs@glendon.yorku.ca pour obtenir une approbation et remplir les formulaires nécessaires.
- Activités liées aux études
- Organisation politique
- Radio/Médias
- Loisirs/Passe-temps
- Spirituel/Religieux
- Environnement
- Revendication/Organisme caritatif
Une liste de diffusion est une liste de tous les étudiants et étudiantes du programme; elle peut être utile aux clubs universitaires qui veulent envoyer des annonces aux étudiants et étudiantes de leur programme.
Pour obtenir un service de diffusion, veuillez contacter le département concerné et lui demander de vous fournir la liste pour votre club.
You can log into YU Connect with your Passport York accouVous pouvez ouvrir une session dans YU Connect avec votre compte Passport York pour accéder aux ressources pour votre club.