Glossaire

Ce glossaire fournit des définitions de termes et d’acronymes que vous pouvez voir sur le site Web et dans des présentations ou entendre lors de conversations avec des collègues et des pairs. C’est une source de référence pour les membres de la communauté étudiante, du personnel et du corps professoral qui souhaitent en savoir plus sur les termes du SSRP et sur la façon dont ils sont liés au programme et à l’Université York.

Chaque terme du glossaire appartient à l’une des sept catégories distinctes décrites dans cette légende, ce qui permet de faire le lien entre le terme et l’Université York.

Catégorie	Définition de la catégorie
Affiliation	L’association des intervenants, groupes, départements, organisations et autres entités à York.
Juridique	La structure autour des exigences réglementaires pour travailler sur les contrats et ententes, et le soutien directionnel sur les droits de la personne et les ressources d’adaptation.
Unité organisationnelle	Une unité organisationnelle au sein de l’Université York.
Approvisionnement	Le processus de recherche et d’accord sur les conditions, et d’acquisition de biens, de services ou de travaux auprès d’une source externe, souvent par le biais d’un appel d’offres ou d’une procédure de mise en concurrence.
Exécution du programme	L’administration des exigences du programme, le suivi de la portée et des contraintes du projet, le maintien des délais, la gestion des capacités et des aptitudes, et la diligence raisonnable en matière de budget et de ressources.
Rôle	Un rôle ou un comité au sein de l’Université York.
Système	Les plateformes technologiques qui construisent ou exécutent les applications et les processus. Elles peuvent être considérées comme des ensembles d’outils permettant de développer et d’exploiter des services personnalisés et sur mesure.
Technique	Les actifs, les flux de travail, les outils et l’architecture qui aident le SSRP à répondre aux besoins et aux initiatives du programme.
York	Termes relatifs à l’Université York qui ne sont pas catégorisés autrement.

Veuillez cliquer sur les lettres ci-dessous pour voir les termes qui commencent par cette lettre.

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ADAC	Le comité responsable de la conception de l’architecture (ADAC) supervise l’architecture et la conception du SSRP. Architecture Design Authority Committe	Rôle
AM	La gestion de l’accès (AM) est l’une des nouvelles solutions mises en œuvre dans le cadre du projet de gestion des identités et de l’accès : ForgeRock. La gestion de l’accès définit l’authentification, l’autorisation et la gestion des politiques d’accès. Cela permettra aux personnes d’avoir l’accès pertinent aux applications en fonction de leur rôle au sein de l’organisation. Access Management	Système
ARMS	Le système de gestion des ressources académiques (ARMS) est utilisé pour soutenir la planification des cours, l’allocation des ressources pédagogiques et la planification budgétaire. Il capture, enregistre et retrace les données sur des aspects comme l’offre de cours, les inscriptions, les affectations d’enseignement, l’enseignement par des professeurs contractuels, les congés sabbatiques, les dégrèvements de cours, etc. ARMS devra se connecter aux nouvelles solutions NextGen SIS. Academic Resource Management System.	Système
ARMS	Le système de gestion des ressources académiques (ARMS) est utilisé pour soutenir la planification des cours, l’allocation des ressources pédagogiques et la planification budgétaire. Il capture, enregistre et retrace les données sur des aspects comme l’offre de cours, les inscriptions, les affectations d’enseignement, l’enseignement par des professeurs contractuels, les congés sabbatiques, les dégrèvements de cours, etc. ARMS devra se connecter aux nouvelles solutions NextGen SIS. Academic Resource Management System	Système
Authentication	Le processus d’identification et de vérification de l’identité d’un utilisateur (personne) ou d’un client (système). Au fil du temps, la solution de gestion d’accès, ForgeRock, remplacera Passport York. Il permettra d’authentifier les utilisateurs et de leur donner accès aux applications de York. Authentication	Technique
Architecture d’entreprise	Plan conceptuel qui définit la structure et le fonctionnement d’une organisation. L’objectif de l’évaluation environnementale est de déterminer comment une organisation peut atteindre efficacement ses objectifs actuels et futurs. L’objectif de l’architecture d’entreprise (AE) de York est de définir et de mettre en œuvre des bases solides pour les données, les solutions et la technologie. Le SSRP conçoit le niveau ciblé en fonction de l’évaluation et de la feuille de route de l’architecture d’entreprise de York. Enterprise Architecture (EA)	Système

C

Cadre de gouvernance	Le cadre de gouvernance est constitué des processus qui orientent un programme et assurent la surveillance et le contrôle de la gestion. Governance Framework	Exécution du programme
CA	Le Conseil d’administration (CA) est un partenaire dans la gouvernance collégiale avec le Sénat, la présidente et la communauté de York pour remplir la promesse d’excellence académique de l’Université en matière de recherche et d’enseignement, pour promouvoir l’innovation et pour susciter des changements positifs. Le CA approuve le budget global de l’Université et régit la conduite, la gestion et le contrôle de l’Université et de ses biens, revenus, dépenses, activités et affaires. Le SSRP fournit des mises à jour régulières au CA sur les progrès du programme. Board of Governors (BoG)	Rôle
Comité FA	Le Comité des finances et de l’audit (FA) supervise le cadre et la gestion financière de l’Université, sa structure d’atténuation des risques, ainsi que sa conformité et sa responsabilisation légales et réglementaires. Le SSRP fournit des mises à jour régulières au comité FA sur les progrès du programme. Finance and Audit Committee	Rôle
Concordance-écart	Processus visant à confirmer que la solution proposée répond aux exigences, à la portée et au calendrier de York. Il identifie les éventuelles lacunes de la solution proposée et détermine les plans de remédiation pour y remédier. D’autres livrables de projets durant une concordance-écart incluent : - Confirmer que l’architecture de la solution proposée respecte les principes de l’architecture d’entreprise, de la confidentialité et de la sécurité de York. - Identifier les chevauchements de solutions potentielles avec les solutions identifiées du SSRP et établir un plan pour traiter les chevauchements. - Création d’un plan d’exécution de projet et d’un calendrier de diffusion pour la phase de mise en œuvre. - Intégrer la solution proposée aux solutions SSRP identifiées et aux interfaces clés pour définir les versions, les étapes clés et les dépendances. - Déterminer les risques liés à la mise en œuvre du projet, déterminer un plan d’atténuation et attribuer les responsabilités. Fit Gap	Exécution du programme
Configuration	Pour activer les fonctions, le logiciel peut être « configuré » pour fonctionner pour une organisation en remplissant divers tableaux, en sélectionnant parmi un ensemble d’options, en établissant des flux de travail, en fournissant du contenu, etc. Configuration	Technique
Conseil des TI	Le Conseil des TI est un organe qui fournit des avis et des conseils en matière de technologies de l’information, ce qui contribue à l’élaboration d’une vision informatique et d’un plan cohérent pour optimiser les investissements technologiques. Ses responsabilités comprennent : - Fournir des informations sur les politiques et procédures informatiques, l’utilisation, le service, etc. - Faire des recommandations sur les nouvelles initiatives. - Faire des recommandations sur les priorités en tenant compte de la mission et de la vision de l’établissement et des besoins de la communauté. - Examiner les services et les performances informatiques et formuler des recommandations pour les améliorer. - Servir de commission d’examen de l’architecture d’entreprise (AE) pour déterminer l’alignement sur les principes et les structures de l’AE pour tous les projets universitaires. IT Council
CRM	Le système de gestion des relations avec les parties prenantes (CRM) est utilisé comme un « système d’engagement » pour permettre au corps professoral et au personnel de communiquer facilement avec la population étudiante, les diplômés, les donateurs et les partenaires. L’avantage d’une stratégie et d’un système de gestion des relations avec les parties prenantes est de recruter des étudiantes et étudiants à York, de les appuyer et de les fidéliser durant leur parcours. Constituent Relationship Management	Système, exécution du programme

D

D365

Microsoft Dynamics 365 (D365) est une famille d’applications professionnelles disponibles sur la Power Platform de Microsoft. D365 est une ligne de logiciels de planification des ressources de l’entreprise (ERP) et du système de gestion des relations avec les parties prenantes (CRM).

Système

E

EDW	Un entrepôt de données d’entreprise (EDW) est un système utilisé pour les rapports et l’analyse de données; il est considéré comme un composant essentiel de l’informatique décisionnelle. Les EDW sont des entrepôts centraux de données intégrées provenant d’une ou plusieurs sources disparates. Ils regroupent en un seul endroit les données actuelles et historiques qui sont utilisées pour créer des rapports analytiques destinés à tous les employés d’une entreprise. Enterprise Data Warehouse	Technique
EIP	La plateforme d’intégration d’entreprise (EIP) regroupe plusieurs services qui fournissent des capacités d’intégration à l’entreprise entre les systèmes hérités de York et les solutions SaaS infonuagiques.  Cela inclut, mais sans s’y limiter, la gestion des API, l’ingestion des données, l’intégration des applications et le flux d’événements. Enterprise Integration Platform	Système
EPC	La division Équité, personnel et culture (EPC) à l’Université York comprend le Département des ressources humaines, le Département des relations de travail et le Centre des droits de la personne, de l’équité et de l’inclusion. Equity, People and Culture	Unité organisationnelle

F

FGS	La Faculté des études supérieures (FGS) fournit un soutien essentiel aux membres de la communauté étudiante, du personnel et du corps professoral. Elle se consacre à la promotion et à l’amélioration de la qualité de l’enseignement supérieur en encourageant l’excellence dans l’enseignement et la recherche. Faculty of Graduate Studies	Unité organisationnelle
Fournisseur de solutions	Un fournisseur de solutions vend, loue, concède des licences ou fournit de toute autre manière des logiciels d’application. Solution Provider	Approvisionnement, exécution du programme

G

Gestion des données

Processus de définition de l’ingestion, du stockage, de l’organisation et de la maintenance des données créées et collectées par York. Data Management

Système

H

HRBP

Le partenaire d’affaires en ressources humaines (Human Resource Business Partner) est responsable de gérer les activités RH d’une unité commerciale en fournissant un soutien pratique, des conseils, un leadership, une orientation et une consultation à la direction et au personnel sur un large éventail de fonctions des RH. Human Resource Business Partner

Rôle

I

IAM	La gestion des identités et de l’accès (IAM) est un projet du SSRP qui mettra en œuvre une série de solutions, notamment : - Gestion d’accès (AM) - Administration de la gouvernance des identités (IGA) - Gestion d’accès privilégié (PAM) Ces solutions permettront d’établir des politiques, des technologies et des modèles de gouvernance afin de s’assurer que les personnes qui travaillent à York disposent d’un accès approprié aux ressources technologiques lorsqu’elles arrivent, partent ou changent de poste. Identity and Access Management (IAM)	Exécution du programme
IGA	L’Administration de la gouvernance des identités (IGA) est l’une des nouvelles solutions mises en œuvre dans le cadre du projet IAM : SailPoint. L’IGA assure la gestion du cycle de vie des identités, en automatisant les processus exigeant en main-d’œuvre comme les certifications d’accès, les demandes d’accès, la gestion des mots de passe et la mise en place de services informatiques. Identity Governance and Administration	Système

L

LAIPVP	La Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée (LAIPVP) est une loi provinciale qui a pour objet de procurer un droit d’accès à l’information régie par une institution conformément aux principes suivants : - L’information doit être accessible au public; - Les exceptions au droit d’accès doivent être limitées et précises; et - Les décisions relatives à la divulgation de l’information ayant trait au gouvernement devraient faire l’objet d’un examen indépendant du gouvernement. La loi vise également à protéger la vie privée des particuliers que concernent les renseignements personnels détenus par une institution et accorder à ces particuliers un droit d’accès à ces renseignements. Le SSRP s’assurera que les solutions respectent les directives de la LAIPVP, telles qu’appliquées par le gouvernement de l’Ontario. Freedom of Information and Protection of Privacy Act	Juridique
LMS	Le système de gestion de l’apprentissage (LMS) est alimenté par Moodle. Le LMS fournit aux enseignants un endroit où partager des supports de cours en ligne et communiquer avec la population étudiante. Le SSRP devra s’intégrer au LMS. Learning Management System	Système
LAPHO	La Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO) a été établie en 2005 et vise à réduire et à éliminer les obstacles pour les personnes atypiques afin que la province de l’Ontario devienne plus accessible et inclusive pour tous. L’objectif est de rendre l’Ontario entièrement accessible d’ici 2025. Les normes d’accessibilité obligatoires s’appliqueront aux organisations des secteurs privé et public de l’Ontario. Cette loi établit des lignes directrices que les organisations comme York doivent suivre pour les processus et les communications, y compris les pages Web et les présentations. Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA)	Juridique
LA&PS	Faculté d’arts libéraux et d’études professionnelles (LA&PS) Faculty of Liberal Arts and Professional Studies	Unité organisationnelle
Livre de recettes des données	Solution infonuagique pour appuyer la gouvernance des données et entreposer le catalogue de données. La solution entrepose les définitions des activités, les spécifications des rapports et les systèmes de données pour documenter le mouvement des données. Data Cookbook	Technique

N

N

NextGen SIS

Le Système informatique de renseignements sur les étudiants NextGen (NextGen SIS) est un projet du SSRP qui mettra en œuvre une suite de solutions pour appuyer les processus de gestion des étudiants en leur offrant une nouvelle expérience innovante, en optimisant les processus administratifs internes, en soutenant la gestion du flux de travail, et en fournissant des rapports institutionnels, des analyses et des informations. Il offrira aux membres de la communauté étudiante, du personnel et du corps professoral un moyen facile de gérer tous les éléments requis, des admissions à l’inscription et à l’aide financière en passant par l’obtention des diplômes et la formation continue. Next Generation Student Information System

Système

O

OCM	La gestion du changement organisationnel (OCM) s’aligne sur les besoins de la communauté d’une organisation pour soutenir la disponibilité et l’adoption des nouvelles solutions commerciales et technologiques. Organizational Change Management	Exécution du programme
OIPA	Le Bureau de planification et d’analyse institutionnelle (OIPA) est responsable des rapports officiels destinés au gouvernement pour le financement, ainsi que de fournir des analyses critiques à la direction de l’Université quant à son plan stratégique. Office of Institutional Planning and Analysis	Unité organisationnelle
Organisation retenue	Personnes de l’Université York qui seront « propriétaires » des composants de la solution SSRP après la mise en service et après la clôture du SSRP.  Retained Organization	York
OSMC	Oracle Student Management Cloud (OSMC) est l’une des nouvelles solutions proposées pour le projet NextGen SIS. OSMC appuiera l’apprentissage tout au long du cycle des étudiants, de la perspective à la formation continue, en passant par le premier cycle, le cycle supérieur et les diplômés, et au-delà.	Système
OUAC	Le Centre de demande d’admission aux universités de l’Ontario (OUAC) est un service centralisé. Le SSRP développera une interface moderne indépendante de l’ancien SIS, en utilisant la plateforme d’intégration en entreprise pour enrichir et traiter les données de la nouvelle solution CRM. Ontario Universities’ Application Centre	Système
OUR	Le Bureau du registraire de l’Université comprend le recrutement et les admissions, les dossiers étudiants (y compris les services d’inscription, la gestion des documents, la vérification des diplômes), les Services financiers aux étudiants, l’établissement du calendrier des cours et les Services aux étudiants. Office of the University Registrar	Unité organisationnelle

P

PAM	La gestion d’accès privilégié (PAM) est l’une des nouvelles solutions mises en œuvre dans le cadre du projet IAM : CyberArk. La PAM est la combinaison d’outils et de technologies utilisés pour sécuriser, contrôler et surveiller l’accès aux renseignements et aux ressources critiques d’une organisation. CyberArk protège les comptes privilégiés (administrateur et de système) et fournit un moyen sécuritaire de partager les informations d’identification privilégiées entre les utilisateurs. La PAM permettra à York de se protéger contre les menaces externes en empêchant les parties malveillantes d’accéder aux données sensibles de l’établissement par le biais de comptes internes. Privileged Access Management	Système
PAU	Le Plan académique de l’Université (PAU) est un plan détaillé pour l’avenir de York. Il s’appuie sur les réalisations et les succès passés de York et trace sa voie pour les cinq prochaines années. University Academic Plan	York
Passport York (PY/ PPY)	Solution actuelle de gestion des identités et de l’accès à York, développée en interne.	Système
PMO	Le Bureau de gestion du programme (PMO) est le bureau du programme SSRP qui supervise et gère le plan, les processus et les activités du projet intégré du programme. Le PMO établit des protocoles de programme pour normaliser et introduire des économies d’échelle dans l’exécution des projets du SSRP. Le PMO est la source de documentation, d’orientation et de mesures sur la pratique de la gestion et de l’exécution des projets. Program Management Office	Rôle
PPD	Le service Principal Person Data (PPD) établit l’unicité d’une personne tout au long du parcours de la partie prenante. PPD crée l’uniformité, la précision, l’intendance, la cohérence sémantique et la responsabilité des actifs de données d’entreprise faisant autorité à York. Il fournit une version unique de la vérité et vise à garantir que York utilise des versions de données faisant autorité dans toutes les solutions. PPD est un service qui s’occupe de la qualité des données, de la cohérence de la classification des données et des problèmes de rapprochement des données.	Technique
Propriétaire(s) d’application opérationnelle	Personnes au sein de l’organisation retenue qui seront propriétaires des solutions SSRP après la mise en service et la clôture du SSRP. Business Application Owners	Rôle

R

Référentiel d’identités	Une banque de données où sont stockées les informations sur les utilisateurs et les groupes pour York. Identity Repository	Système
RH	Les ressources humaines (RH) s’engagent à fournir le meilleur service possible au personnel et aux candidates et candidats de York, notamment : - Recherche des candidates et candidats les plus brillants – les personnes qui veulent plus qu’un emploi. - Fournir des conseils de pointe en matière de ressources humaines, de pratiques exemplaires, d’orientation, d’élaboration de politiques et de procédures et de rapports institutionnels. - Participer au développement professionnel et aider à l’élaboration d’un parcours professionnel - Travailler avec tous les employés pour créer et maintenir un lieu de travail inclusif, engagé et sécuritaire. Human Resources	Unité organisationnelle

S

SaaS	Un logiciel en tant que service (ou SaaS) est un modèle de licence et de livraison de logiciels dans lequel celui-ci est concédé sous forme d’abonnement et est hébergé de manière centralisée. Un grand nombre des solutions SSRP seront des solutions SaaS. Software as a Service	Techniquee
SCS	L’École de formation continue (SCS) de Yorkabrite une communauté diversifiée d’apprenants, de diplômés et d’experts du secteur qui se consacrent à la croissance professionnelle dans un monde en constante évolution. Les programmes de l’ECS sont accélérés, conçus en collaboration avec des leaders du secteur et comportent des méthodes d’apprentissage expérientiel pour développer l’expertise, les compétences et la confiance dont les apprenants ont besoin pour tracer leur parcours. School of Continuing Studies	Unité organisationnelle
SSRP	Le Programme de renouvellement des systèmes étudiants (SSRP) est une série de projets qui amélioreront l’expérience d’apprentissage étudiant ainsi que la capacité du corps professoral et du personnel administratif à remplir leurs fonctions universitaires et administratives essentielles en s’appuyant sur des solutions de nouvelle génération. Student System Renewal Program	York, exécution du programme
SFP	Le Profil financier étudiant (SFP) est un formulaire utilisé par les membres de la communauté étudiante pour identifier leurs besoins en matière d’aide/de soutien financier. Student Financial Profile	York
SI	Solution Integrator ou Systems Integrator est une entreprise qui se spécialise dans le regroupement de sous-systèmes constitutifs en une solution globale et qui veille à ce que ces sous-systèmes fonctionnent efficacement ensemble. Le SSRP a fait une demande de proposition avec négociation (DPN) dans ce sens afin de répondre aux exigences de York et fournir les services nécessaires à la mise en œuvre de cette solution en collaboration avec l’Université, qui apporte son expérience de l’enseignement supérieur et ses pratiques de pointe.	Approvisionnement, exécution du programme

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TIU SIS

Les Services des technologies de l’information de l’Université (TIU) fournissent aux membres du corps professoral, de la communauté étudiante et du personnel une gamme de services technologiques leur permettant de bénéficier d’environnements d’apprentissage innovants, de collaborer et de communiquer en salle de classe et au-delà.

Unité organisationnelle