Roulement de tambour, s’il vous plaît! C’est avec joie que nous annonçons que la version 1 du système de gestion des relations avec les parties prenantes (GRPP) est en ligne! Le mardi 26 septembre , le Programme de renouvellement des systèmes étudiants (SSRP) a déployé la première série de fonctionnalités GRPP améliorées pour tous les utilisateurs finaux.

L’ensemble du GRPP sera déployé progressivement en plusieurs versions. Une fois que le GRPP sera entièrement déployé, cette expérience étudiante tout-en-un facilitera les interactions de York auprès des étudiantes et étudiants pendant la phase de recrutement, tout au long du processus de candidature, de l’admission jusqu’à l’acceptation de l’offre. Il permettra également aux étudiantes et étudiants actuels d’obtenir des conseils et facilitera la communication entre le corps professoral et le personnel.

La version 1, en particulier, est axée sur l’amélioration du profil des étudiants actuels et potentiels, ainsi que sur les interactions et les communications avec la population étudiante actuelle et future. Elle permettra de gérer les événements de recrutement étudiant, comme les visites d’écoles secondaires, et à York de contacter des étudiants potentiels plus efficacement. Elle rationalisera également les profils étudiants et introduira des communications automatisées pour la population étudiante future et actuelle, ce qui permettra de créer des campagnes de courriels, des sondages et des communications permanentes pertinentes aux bonnes personnes, au bon moment.

Imaginez une plateforme unique où les futurs étudiants et les parents/tuteurs peuvent facilement manifester leur intérêt pour York et recevoir des informations et des messages personnalisés. La gestion des événements passe aussi à la vitesse supérieure grâce à des outils comme Eventbrite et Zoom, intégrés de manière transparente dans le GRPP, qui rendent l’organisation et la participation à des événements plus aisées que jamais.

Le parcours vers la première version du GRPP a été semé d’embûches et l’objet d’innombrables heures de travail acharné, et nous voulions nous assurer que le lancement se déroule sans heurts . Nous avons organisé des formations et des démonstrations, élaboré un Guide , mis en place un soutien technique en ligne et des séances d’information, et maintenant nous passons à l’action!

Le SSRP a commencé à travailler sur les prochaines versions du GRPP afin de continuer à améliorer le parcours étudiant. Nous avons hâte de vous faire part des derniers développements du nouveau GRPP et de toutes les autres améliorations passionnantes que le SSRP apporte à la communauté de York. Pour obtenir les dernières mises à jour, nouvelles et informations, veuillez consulter régulièrement ce site. Pour plus d’informations sur le SSRP, veuillez consulter la page de présentation du projet.