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Academic Accommodation for Students’ Religious Observances | Mesures d’adaptation académiques pour les observances religieuses de la population étudiante

Academic Accommodation for Students’ Religious Observances | Mesures d’adaptation académiques pour les observances religieuses de la population étudiante

The following message was shared with York faculty members and instructors on July 26, 2022.

La version française suit la version anglaise.

Dear colleagues,  

We are writing to share the Senate Policy on Academic Accommodation for Students' Religious Observances (Policy, Guidelines and Procedures) which can be found at the York Secretariat Policies website.    

The University is committed to respecting the religious beliefs and practices of all members of the community and making reasonable and appropriate accommodations for observances of days of religious significance. The following are outlined in the guidelines/principles: 

Guidelines and Principles  

  • All students are expected to satisfy the essential learning outcomes of courses. Accommodations shall be consistent with, support and preserve the academic integrity of the curriculum and the academic standards of courses and programs.  
  • The University provides reasonable and appropriate accommodation for students whose religion or spiritual beliefs requires them to be absent from the University for the observance of recognized religious days of significance.  
  • A list of Commonly Observed Dates of Religious Significance are compiled concurrently with the establishment of the Sessional Dates for the upcoming academic year and disseminated to assist instructors in course planning.  
  • Normally the form of accommodation will be alternative dates for final examinations, and adjustment of dates for term work, mid-term examinations or other course components.  
  • The Registrar’s Office takes into consideration the dates of religious significance in its establishment of the final examination schedule.  
  • Documentation from faith leaders is not required to support requests for accommodation.  

To assist you, we provide the following list of Commonly Observed Dates of Religious Significance. It is meant as a guide to religious accommodations. This is not a comprehensive list of all holy days of observance and the absence of other dates on this list should not be interpreted to mean that accommodation should not be provided to students who observe these holy days associated with their faith or spiritual beliefs.  

The guide has been compiled in consultation with York’s Interfaith Council to ensure it is inclusive for York’s student body. You can also consult the Interfaith Calendar (not maintained by York).  

Event planners and faculty members are encouraged to take these days into consideration when scheduling events.  

Additional information for students, faculty and staff on religious accommodation can be found on the Centre for Human Rights, Equity and Inclusion website. You can also read more information on statutory dates in the academic year.  

Thank you for making reasonable and appropriate accommodations to ensure York remains an inclusive and equitable community where all members are treated with respect and dignity.  

Sincerely,  

Lisa Philipps
Provost & Vice-President Academic    

Sheila Cote-Meek
Vice President Equity, People & Culture       


Chers collègues, chères collègues,  

Nous vous écrivons pour diffuser la politique sur les adaptations académiques liées aux pratiques religieuses de la communauté étudiante (politique, principes directeurs et procédures), qui peut être consultée sur le site « Secretariat Policies » de York (en anglais seulement).    

L’Université s’engage à respecter les croyances et les pratiques religieuses de tous les membres de la communauté et à prendre des dispositions raisonnables et appropriées pour l’observance de jours religieux importants. Les lignes directrices/principes sont les suivants : 

Lignes directrices et principes  

  • Il est attendu des étudiants et étudiantes qu’ils satisfassent aux objectifs d’apprentissage essentiels des cours. Les adaptations doivent respecter, appuyer et préserver l’intégrité académique du programme d’études et les normes académiques des cours et des programmes.  
  • L’Université fournit des adaptations raisonnables et appropriées aux étudiants et étudiantes dont la religion ou les croyances spirituelles requièrent qu’ils s’absentent de l’Université pour l’observance de jours religieux reconnus comme importants.  
  • La liste Commonly Observed Dates of Religious Significance est préparée en même temps que les dates de la session à venir et est distribuée au corps enseignant pour l’aider à préparer les cours.  
  • Normalement, ces adaptations consistent en l’ajustement des dates des examens finaux et des travaux remis durant le semestre, des examens de mi-session ou d’autres éléments du cours.  
  • Le Bureau du registraire prend en considération les dates de signification religieuse lors de l’établissement du calendrier des examens finaux.  
  • Aucune documentation de la part de chefs religieux n’est requise pour appuyer ces demandes d’adaptation.  

Vous pouvez consulter cette liste de dates ici : « Commonly Observed Dates of Religious Significance ». Elle sert de guide pour les adaptations religieuses. Cette liste n’est pas une liste exhaustive de tous les jours saints; l’absence de certaines dates sur cette liste ne doit pas être interprétée comme signifiant que des adaptations ne seront pas accordées aux étudiantes et étudiants qui observent d’autres jours saints associés à leur foi ou à leurs croyances spirituelles.  

Ce guide a été compilé en concertation avec le Conseil interconfessionnel des étudiants de York afin de s’assurer qu’il est inclusif pour la communauté étudiante de York. Vous pouvez également consulter ce calendrier interconfessionnel (en anglais seulement, non géré par York).  

Nous invitons les organisateurs d’événements et les membres du corps professoral à tenir compte de ces jours lors de l’organisation d’événements.  

Vous trouverez des informations supplémentaires pour les étudiants, le corps professoral et le personnel relativement aux adaptations religieuses sur le site Web du Centre des droits de la personne, de l’équité et de l’inclusion. Vous pouvez aussi prendre connaissance de cette liste de jours fériés publics : « Statutory Dates in the academic year » (en anglais seulement).  

Merci de faire des adaptations raisonnables et appropriées pour que York reste une communauté inclusive et équitable où tous les membres sont traités avec respect et dignité.  

Sincères salutations,  

Lisa Philipps
Rectrice et vice-présidente aux affaires académiques    

Sheila Cote-Meek
Vice-présidente de l’équité, des personnes et de la culture